Stand: Mai 2026 Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, an wen Daten weitergegeben werden können, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der People4Group GmbH sowie für die digitalen Angebote, Kommunikationskanäle und Marken der People4Group GmbH, soweit dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird. Zu diesen Marken gehören derzeit insbesondere: People4Group Bewerberinsider Beringer & Partner Outplacement Diese Marken sind derzeit keine rechtlich selbständigen Unternehmen, sondern Marken bzw. Geschäftsbereiche der People4Group GmbH. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung bleibt daher die People4Group GmbH. Soweit für einzelne Angebote ergänzende Datenschutzhinweise erforderlich sind, werden diese gesondert bereitgestellt. 1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist: People4Group GmbH Friedenheimer Brücke 20 80639 München Deutschland Telefon: 089 74062994 E-Mail: info@people4group.com Website: www.people4group.com 2. Datenschutzbeauftragter Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: People4Group GmbH Friedenheimer Brücke 20 80639 München Deutschland Telefon: 089 21525513 E-Mail: info@people4group.com 3. Begriffe Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, berufliche Angaben, Bewerbungsunterlagen, Kommunikationsinhalte, Online-Kennungen und technische Nutzungsdaten. Verarbeitung meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Auswerten, Löschen oder Einschränken der Verarbeitung. 4. Allgemeine Datenschutzgrundsätze Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Wir beachten insbesondere folgende Grundsätze: Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet. Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet. Personenbezogene Daten werden auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß beschränkt. Personenbezogene Daten werden sachlich richtig und, soweit erforderlich, aktuell gehalten. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Personenbezogene Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. 5. Zwecke der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken: Bereitstellung und Sicherheit unserer Website Bearbeitung von Kontaktanfragen Durchführung von Beratungs-, Vermittlungs- und Vertragsleistungen Bewerbermanagement und Personalvermittlung Kandidatenansprache und Kandidatenqualifizierung Kunden- und Interessentenverwaltung Vertriebssteuerung und CRM-Nutzung B2B-Kommunikation und Direktansprache Durchführung von E-Mail-Kampagnen Newsletter und sonstige Informationsangebote Online-Marketing, Conversion-Messung und Retargeting Auswertung und Optimierung unserer Marketingmaßnahmen Betrieb unserer Social-Media-Präsenzen Durchführung von Videokonferenzen und Online-Terminen Erfüllung gesetzlicher Pflichten Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche 6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, etwa für bestimmte Cookies, Tracking-Technologien, Newsletter oder Marketingmaßnahmen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, etwa aufgrund steuerlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. § 26 BDSG, soweit Daten im Beschäftigungs- oder Bewerberkontext verarbeitet werden. 7. Besuch unserer Website Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Hierzu können gehören: IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seiten und Dateien Referrer-URL Browsertyp und Browserversion Betriebssystem Geräteinformationen übertragene Datenmenge Statusmeldungen Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden technische Zugriffsdaten regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. 8. Kontaktaufnahme Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa über ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, LinkedIn, Social Media oder auf anderem Weg, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können gehören: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Unternehmen Position Inhalt Ihrer Anfrage Kommunikationshistorie technische Metadaten Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Wir speichern die im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn eine Geschäftsbeziehung entsteht, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen, insbesondere zur Dokumentation oder Rechtsverteidigung, dies erforderlich machen. 9. Bewerberdaten und Personalvermittlung Wenn Sie sich bei uns bewerben, von uns als Kandidat angesprochen werden oder mit uns im Rahmen einer Personalvermittlung kommunizieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Prüfung, Qualifizierung, Kommunikation und mögliche Vermittlung erforderlich sind. Hierzu können gehören: Name Kontaktdaten Lebenslaufdaten beruflicher Werdegang Ausbildung und Qualifikationen Kenntnisse und Fähigkeiten Gehaltsvorstellungen Wechselmotivation Verfügbarkeit Standortpräferenzen Bewerbungsunterlagen Interviewnotizen Kommunikationsinhalte Einschätzungen zur fachlichen und persönlichen Passung öffentlich verfügbare berufliche Informationen, insbesondere aus Business-Netzwerken Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses, zur Prüfung Ihrer Eignung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vorstellung bei Kundenunternehmen und zur Durchführung unserer Personalvermittlungsleistungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Bewerber- oder Kandidatendaten an Kundenunternehmen erfolgt grundsätzlich nur im Rahmen eines konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses und nur, soweit dies für diesen Zweck erforderlich ist. Vor einer konkreten Vorstellung bei einem Kundenunternehmen holen wir grundsätzlich Ihre Zustimmung bzw. Freigabe ein. Ohne eine solche Zustimmung erfolgt keine aktive Übermittlung Ihres vollständigen Kandidatenprofils an ein Kundenunternehmen, es sei denn, es besteht im Einzelfall eine andere gesetzliche Grundlage. Wir übermitteln an Kundenunternehmen nur diejenigen Daten, die für die Beurteilung Ihrer Eignung für die konkrete Position erforderlich sind. Dazu können insbesondere Lebenslauf, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und relevante Gesprächsnotizen gehören. 10. Kandidatenansprache über berufliche Netzwerke Wir können berufliche Kontaktdaten und öffentlich zugängliche Informationen aus Business-Netzwerken, beruflichen Plattformen, Unternehmenswebsites oder anderen öffentlich verfügbaren Quellen verarbeiten, um potenzielle Kandidaten für passende berufliche Möglichkeiten anzusprechen. Hierzu können gehören: Name berufliche Kontaktdaten aktueller Arbeitgeber Position berufliche Qualifikationen öffentlich sichtbare Profilinformationen Kommunikationshistorie Interesse oder Desinteresse an einer Kontaktaufnahme Die Verarbeitung erfolgt zur Direktansprache geeigneter Kandidaten, zur Prüfung einer möglichen beruflichen Passung und zur Durchführung unserer Personalvermittlungsleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. 11. Nutzung von HR4You Wir können für Bewerbermanagement, Recruitingprozesse und Kandidatenverwaltung die Software HR4You einsetzen. Anbieter ist: HR4YOU AG Ulm Über HR4You können Bewerber- und Kandidatendaten strukturiert erfasst, verwaltet, verarbeitet und im Rahmen von Bewerbungs- oder Vermittlungsprozessen genutzt werden. Verarbeitet werden können insbesondere: Stammdaten Kontaktdaten Lebenslaufdaten Bewerbungsunterlagen Qualifikationen Kommunikationshistorie Status im Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess interne Notizen und Bewertungen Die Nutzung erfolgt zur Organisation und Durchführung unserer Bewerbungs- und Vermittlungsprozesse. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit HR4You personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 12. Kunden-, Interessenten- und Vertriebsdaten Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und potenziellen Kunden. Hierzu können gehören: Name geschäftliche E-Mail-Adresse geschäftliche Telefonnummer Unternehmen Position Abteilung Branche LinkedIn-Profil oder andere berufliche Profile Kommunikationshistorie Interesse an unseren Leistungen Notizen aus Gesprächen Termine Angebotsdaten Vertragsdaten Status im Vertriebsprozess Die Verarbeitung erfolgt zur Kundenverwaltung, Interessentenbetreuung, Vertriebssteuerung, Terminvereinbarung, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Nachverfolgung von Anfragen und Pflege geschäftlicher Beziehungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation unserer Vertriebs-, Kunden- und Geschäftsprozesse. 13. Nutzung von SalesSuite Wir nutzen SalesSuite als CRM- und Vertriebssoftware zur Organisation von Leads, Interessenten, Kundenkontakten, Vertriebsprozessen, Aufgaben, Terminen und Follow-ups. Anbieter ist nach den öffentlich verfügbaren Informationen: LS Tech FlexCo Österreich In SalesSuite können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name geschäftliche Kontaktdaten Unternehmen Position Kommunikationshistorie Leadquelle Vertriebsstatus Termine und Aufgaben Gesprächsnotizen Angebots- und Vertragsinformationen Die Verarbeitung erfolgt zur strukturierten Verwaltung unserer Vertriebs- und Kundenprozesse. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit SalesSuite personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 14. B2B-Leadgenerierung und Direktansprache Wir verarbeiten personenbezogene Daten von beruflichen Ansprechpartnern, um Unternehmen auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen, potenzielle Geschäftsbeziehungen anzubahnen und mit relevanten Entscheidern in Kontakt zu treten. Hierzu können gehören: Name geschäftliche E-Mail-Adresse geschäftliche Telefonnummer Unternehmen Position berufliche Rolle Branche öffentlich verfügbare Unternehmensinformationen Informationen aus beruflichen Netzwerken Kommunikationshistorie Reaktionen auf unsere Ansprache Widerspruchs- oder Abmeldestatus Die Daten können insbesondere aus öffentlich zugänglichen Quellen, Unternehmenswebsites, beruflichen Netzwerken, Stellenanzeigen, Empfehlungen, bestehenden Kontakten oder Dienstleistern stammen. Die Verarbeitung erfolgt zur Geschäftsanbahnung, B2B-Kommunikation, Marktanalyse, Leadqualifizierung, Direktwerbung und Pflege geschäftlicher Kontakte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bewerbung unserer Dienstleistungen gegenüber geschäftlichen Ansprechpartnern und der Gewinnung neuer Geschäftskunden. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktwerbezwecken jederzeit widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden. Neben den datenschutzrechtlichen Anforderungen beachten wir die jeweils geltenden wettbewerbsrechtlichen Anforderungen für elektronische Direktwerbung. 15. Nutzung von Lemlist und ActiveCampaign Wir können Lemlist und ActiveCampaign zur Durchführung, Steuerung und Auswertung von E-Mail-Kommunikation, B2B-E-Mail-Kampagnen, Follow-up-Kommunikation, Newsletterversand und Marketing-Automation einsetzen. Lemlist kann insbesondere zur Durchführung von B2B-Outreach-Kampagnen, Sequenzen, Follow-ups und zur Verwaltung von Antworten und Abmeldungen genutzt werden. ActiveCampaign kann insbesondere zur Verwaltung von E-Mail-Verteilern, Newsletterversand, Marketing-Automation, Kontaktsegmentierung, Versandauswertung und Follow-up-Kommunikation genutzt werden. Über diese Systeme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name geschäftliche E-Mail-Adresse Unternehmen Position Telefonnummer, soweit angegeben Kampagnenzuordnung E-Mail-Inhalte Versandstatus Öffnungen Klicks Antworten Abmeldestatus technische Versanddaten Interessen- und Segmentierungsinformationen Zeitpunkt der Anmeldung oder Kontaktaufnahme Einwilligungs- und Nachweisdaten Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Organisation geschäftlicher E-Mail-Kommunikation, zur Nachverfolgung von Antworten, zur Verwaltung von Abmeldungen, zum Versand von Informationen und zur Optimierung unserer B2B-Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um relevante B2B-Kommunikation, Geschäftsanbahnung und Direktwerbung gegenüber geschäftlichen Ansprechpartnern geht. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Durchführung relevanter B2B-Kommunikation und der Gewinnung sowie Betreuung von Geschäftskunden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere beim Newsletterversand oder bestimmten Marketing-Automationen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Lemlist oder ActiveCampaign personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Sie können der weiteren werblichen Ansprache jederzeit widersprechen. Bei Newslettern können Sie sich außerdem über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail abmelden. 16. Newsletter und Informationsangebote Wenn Sie sich für einen Newsletter, ein Whitepaper, eine Analyse, ein Webinar, eine Checkliste oder ein anderes Informationsangebot anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Hierzu können gehören: Name E-Mail-Adresse Unternehmen Position Telefonnummer Interesse an bestimmten Themen Zeitpunkt der Anmeldung Einwilligungsnachweis Öffnungs- und Klickverhalten, soweit zulässig Abmeldestatus Für den Versand und die Verwaltung solcher Informationsangebote nutzen wir ActiveCampaign. Die Verarbeitung erfolgt zum Versand der gewünschten Informationen, zur Durchführung des jeweiligen Angebots, zur Dokumentation Ihrer Anmeldung, zur Verwaltung Ihrer Einwilligung und zur Optimierung unserer Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Soweit wir Bestandskunden oder geschäftliche Ansprechpartner im Rahmen gesetzlich zulässiger Direktwerbung kontaktieren, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jeder Newsletter enthält eine Möglichkeit zur Abmeldung. Alternativ können Sie den Widerruf per E-Mail an info@people4group.com erklären. 17. Cookies und vergleichbare Technologien Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Pixel, Tags, lokale Speichertechnologien oder ähnliche Verfahren sein. Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien insbesondere zu folgenden Zwecken: technische Bereitstellung der Website Speicherung von Einstellungen Sicherheit und Fehleranalyse Reichweitenmessung Analyse der Website-Nutzung Conversion-Messung Retargeting interessenbasierte Werbung Einbindung externer Inhalte Wir unterscheiden insbesondere folgende Kategorien: notwendige Cookies funktionale Cookies Analyse-Cookies Marketing- und Retargeting-Cookies Social-Media-Cookies Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir grundsätzlich nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool ändern oder widerrufen. 18. Consent-Management Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form Einwilligungsstatus Zeitpunkt der Einwilligung Browser- und Geräteinformationen Consent-ID ausgewählte Kategorien und Dienste Die Verarbeitung erfolgt zur Einholung, Dokumentation und Verwaltung Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen. Eingesetztes Consent-Management-Tool: [Name des Tools ergänzen] 19. Google Tag Manager Wir können den Google Tag Manager einsetzen. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags. Der Google Tag Manager selbst erstellt nach unserer Kenntnis keine Nutzerprofile und speichert keine eigenen Marketing-Cookies. Über den Google Tag Manager können jedoch andere Dienste eingebunden werden, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Google Tag Managers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und sicheren Verwaltung unserer Website-Tags. Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste geladen werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung. 20. Google Analytics Wir können Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website einsetzen. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Google Analytics kann Informationen über Ihre Nutzung unserer Website verarbeiten. Hierzu können gehören: Seitenaufrufe Klicks Verweildauer Referrer Geräteinformationen Browserinformationen ungefähre Standortinformationen IP-Adresse Nutzungs- und Ereignisdaten Wir verwenden Google Analytics grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die über Google Analytics erhobenen Daten können von Google auch auf Servern außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Drittlandübermittlung finden Sie im Abschnitt „Drittlandübermittlungen“. 21. Google Ads, Conversion Tracking und Remarketing Wir können Google Ads, Conversion Tracking und Remarketing einsetzen, um unsere Werbekampagnen auszuwerten, Conversions zu messen und Nutzern interessenbasierte Werbung anzuzeigen. Anbieter ist: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Cookie-IDs IP-Adresse Geräteinformationen Browserinformationen Seitenaufrufe Klicks Conversion-Ereignisse Referrer Interaktionen mit Anzeigen technische Nutzungsdaten Die Verarbeitung erfolgt zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbung, zur Optimierung unserer Kampagnen und zur Ausspielung relevanter Anzeigen. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir Google Ads im Europäischen Wirtschaftsraum einsetzen, beachten wir die Anforderungen zur Übermittlung von Consent-Signalen, insbesondere für Werbedaten, Personalisierung und Messung. 22. Meta Pixel, Meta Ads und Retargeting Wir können Dienste von Meta einsetzen, insbesondere Meta Pixel, Meta Ads, Conversion Tracking, Custom Audiences und Retargeting. Anbieter ist: Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road Dublin 4 Irland Über Meta Pixel und vergleichbare Technologien können Informationen über Ihre Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Hierzu können gehören: Seitenaufrufe Klicks technische Geräteinformationen Browserinformationen IP-Adresse Cookie-IDs Conversions Interaktionen mit Formularen oder Angeboten Diese Daten können verwendet werden, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen, Zielgruppen zu bilden und Ihnen interessenbasierte Werbung auf Facebook, Instagram oder anderen Meta-Diensten anzuzeigen. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir Kontaktlisten oder Kundendaten für Custom Audiences einsetzen, geschieht dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. 23. LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Ads und Retargeting Wir können LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Ads, Matched Audiences und Retargeting-Funktionen nutzen. Anbieter ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place Dublin 2 Irland Über LinkedIn Insight Tag können Informationen über Ihren Besuch unserer Website verarbeitet werden. Hierzu können gehören: URL Referrer IP-Adresse Geräte- und Browsereigenschaften Zeitpunkt des Besuchs Seitenaufrufe Interaktionen Cookie-IDs LinkedIn kann diese Daten verwenden, um Kampagnen auszuwerten, Website-Zielgruppen zu bilden und interessenbasierte Werbung auf LinkedIn auszuspielen. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 24. Lead-Formulare über LinkedIn, Meta oder Google Wir können Lead-Formulare von LinkedIn, Meta, Google oder anderen Plattformen nutzen. Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen, werden die von Ihnen angegebenen Daten an uns übermittelt. Hierzu können gehören: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Unternehmen Position Interesse an bestimmten Leistungen freiwillige Angaben Zeitpunkt der Anfrage Plattform, über die die Anfrage erfolgt ist Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und Ihnen Informationen zu unseren Leistungen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht. 25. Social-Media-Präsenzen Wir unterhalten Präsenzen auf sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere auf LinkedIn, Facebook, Instagram und gegebenenfalls weiteren Plattformen. Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit uns dort interagieren, können personenbezogene Daten durch uns und durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Hierzu können gehören: Profilname Kommentare Nachrichten Reaktionen geteilte Inhalte öffentliche Profildaten Kommunikationsinhalte statistische Auswertungen Wir verarbeiten diese Daten, um mit Nutzern zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten, unsere Inhalte zu veröffentlichen, unsere Leistungen darzustellen und unsere Reichweite auszuwerten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung, Kommunikation und Vermarktung unserer Leistungen. Für die Verarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise. 26. Online-Terminbuchung und Videokonferenzen Wir nutzen Microsoft Teams und Zoom zur Durchführung von Videokonferenzen, Online-Meetings, Beratungsgesprächen, Kandidateninterviews, Kundenmeetings, Webinaren und internen Abstimmungen. Anbieter von Microsoft Teams ist: Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18 Irland Anbieter von Zoom ist: Zoom Video Communications, Inc. sowie verbundene Unternehmen von Zoom, je nach Vertrags- und Nutzungskonstellation. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams und Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer, soweit angegeben Unternehmen Position Meeting-Metadaten IP-Adresse Geräteinformationen Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme Chatnachrichten Audio- und Videodaten geteilte Bildschirminhalte hochgeladene oder geteilte Dateien Kalenderinformationen Meeting-Aufzeichnungen, sofern eine Aufzeichnung erfolgt Die Verarbeitung erfolgt zur Planung und Durchführung von Terminen, Beratungsgesprächen, Interviews, Kundenmeetings, Bewerbergesprächen, internen Besprechungen und digitalen Veranstaltungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Durchführung digitaler Kommunikation und Zusammenarbeit. Soweit eine Aufzeichnung von Meetings erfolgt, geschieht dies grundsätzlich nur nach vorherigem Hinweis und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Microsoft oder Zoom personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen. Bei der Nutzung von Microsoft Teams und Zoom kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Drittlandübermittlungen“. 27. Kunden- und Lieferantendaten Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern. Hierzu können gehören: Name Kontaktdaten Unternehmen Position Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten Kommunikationsdaten Projektinformationen Leistungsdaten Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Verträgen, zur Kommunikation, zur Rechnungsstellung, zur Buchhaltung, zur Zahlungsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 28. Buchhaltung, Steuern und gesetzliche Aufbewahrung Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Steuererklärung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Hierzu können gehören: Name Anschrift Unternehmen Rechnungsdaten Zahlungsdaten Bankdaten Vertragsdaten steuerlich relevante Unterlagen Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. 29. Empfänger personenbezogener Daten Zunächst erhalten nur diejenigen Personen und Stellen innerhalb der People4Group GmbH Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Daten zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt, erforderlich oder von einer Einwilligung gedeckt ist, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden: IT-Dienstleister Hosting-Anbieter CRM-Anbieter Bewerbermanagementsysteme E-Mail- und Outreach-Dienstleister Newsletter- und Marketing-Automation-Anbieter Anbieter für Videokonferenzen und Online-Meetings Marketing- und Tracking-Anbieter Social-Media- und Werbeplattformen Zahlungsdienstleister Buchhaltungsdienstleister Steuerberater Rechtsanwälte Kundenunternehmen im Rahmen konkreter Personalvermittlungsprozesse Geschäftspartner, soweit für die Leistungserbringung erforderlich Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich Zu den eingesetzten Dienstleistern können insbesondere gehören: SalesSuite HR4You Lemlist ActiveCampaign Microsoft Teams Zoom Google Meta LinkedIn Wir beschränken die Weitergabe personenbezogener Daten auf das notwendige Maß. Teilweise verarbeiten Dienstleister personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter und sind in diesem Fall an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren Empfänger eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich, soweit sie die Daten für eigene Zwecke oder in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. 30. Auftragsverarbeitung Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dies betrifft insbesondere Anbieter aus folgenden Bereichen: Hosting IT-Support CRM Bewerbermanagement E-Mail-Kommunikation B2B-Outreach Newsletterversand Marketing-Automation Analyse- und Trackingtools Consent-Management Buchhaltung Kommunikation und Videokonferenzen Dies kann insbesondere folgende Systeme und Anbieter betreffen: SalesSuite HR4You Lemlist ActiveCampaign Microsoft Teams Zoom sowie weitere technische Dienstleister, soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. 31. Drittlandübermittlungen Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in den USA. Dies kann insbesondere folgende Anbietergruppen betreffen: Google-Dienste Meta-Dienste LinkedIn-Dienste Microsoft-Dienste Zoom ActiveCampaign Lemlist, soweit Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden Marketing- und Trackingdienste Kommunikationsdienste CRM- oder Softwareanbieter mit internationalen Unterauftragsverarbeitern Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich vorgesehener Mechanismen erfolgen. Trotz solcher Schutzmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern unter bestimmten Umständen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, ohne dass betroffenen Personen dieselben Rechtsschutzmöglichkeiten wie innerhalb der EU zustehen. 32. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen Daten aus Kontaktanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine berechtigten Interessen, insbesondere zur Dokumentation oder Rechtsverteidigung, entgegenstehen. Technische Zugriffsdaten Technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles speichern wir nur so lange, wie dies zur technischen Bereitstellung, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist. Newsletterdaten Newsletterdaten speichern wir, solange Ihre Einwilligung besteht oder solange dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten für den Newsletterversand nicht weiter verwendet. Nachweisdaten über die Einwilligung können zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten gespeichert bleiben. Bewerberdaten und Kandidatenprofile Bewerberdaten und Kandidatenprofile speichern wir für die Dauer des jeweiligen Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses. Nach Abschluss des Prozesses löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, keine berechtigten Interessen entgegenstehen oder keine Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt. Wenn Sie in eine weitere Speicherung für zukünftige passende Positionen eingewilligt haben oder eine weitere Speicherung aufgrund berechtigter Interessen zulässig ist, können Ihre Daten auch über den konkreten Bewerbungsprozess hinaus gespeichert werden. Sie können einer weiteren Speicherung jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Kunden-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten Kunden-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. CRM- und Vertriebsdaten CRM- und Vertriebsdaten speichern wir, solange ein berechtigtes Interesse an der Pflege der Geschäftsbeziehung, der Vertriebsbearbeitung, der Vertragsdurchführung oder der Dokumentation besteht. Daten werden gelöscht oder eingeschränkt, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie wirksam widersprochen haben. B2B-Outreach und Widerspruchslisten Daten aus B2B-Outreach-Kampagnen speichern wir, solange dies für die Durchführung und Dokumentation der Ansprache erforderlich ist. Wenn Sie der weiteren Ansprache widersprechen, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten in einer Sperr- oder Widerspruchsliste, um sicherzustellen, dass Sie künftig nicht erneut zu Werbezwecken kontaktiert werden. Diese Speicherung dient ausschließlich der Beachtung Ihres Widerspruchs. Tracking- und Marketingdaten Tracking- und Marketingdaten werden entsprechend der jeweiligen Einwilligung, den Einstellungen im Consent-Management-Tool und den Speicherfristen der eingesetzten Anbieter verarbeitet. Nicht notwendige Tracking- und Marketingtechnologien werden grundsätzlich nur nach Einwilligung eingesetzt. Meeting- und Videokonferenzdaten Daten aus Videokonferenzen und Online-Meetings werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation des jeweiligen Termins erforderlich ist. Aufzeichnungen von Meetings erfolgen grundsätzlich nur nach vorherigem Hinweis und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Aufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. 33. Automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt werden, erfolgt dies nicht zur automatisierten Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gegenüber betroffenen Personen. 34. Ihre Rechte Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: E-Mail: info@people4group.com 35. Widerspruch gegen Direktwerbung Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen für Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden. Der Widerspruch kann jederzeit per E-Mail erklärt werden an: info@people4group.com 36. Widerruf von Einwilligungen Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt. 37. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere sein: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland 38. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht, soweit dies nicht ausdrücklich gesetzlich vorgesehen ist. Für bestimmte Leistungen, Bewerbungsprozesse, Kontaktaufnahmen, Verträge oder gesetzliche Pflichten kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten jedoch erforderlich sein. Wenn Sie erforderliche Daten nicht bereitstellen, können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen. 39. Sicherheit der Verarbeitung Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu können insbesondere gehören: Zugriffsbeschränkungen Passwortschutz verschlüsselte Datenübertragung rollenbasierte Berechtigungen regelmäßige Prüfung von Dienstleistern Vertraulichkeitsverpflichtungen Datensicherung technische Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff 40. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, unsere eingesetzten Systeme, unsere Angebote oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.